Jewish Festival

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH
W STOWARZYSZENIU FESTIWAL KULTURY ŻYDOWSKIEJ
Z SIEDZIBĄ W KRAKOWIE
KRS NR 0000168258

 

Stowarzyszenie Festiwal Kultury Żydowskiej z siedzibą w Krakowie, ul. Józefa 36, 31-056 Kraków, NIP 6762055190, REGON 35080601900000, wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000168258 (zwane dalej Stowarzyszeniem) przeprowadza wydarzenia kulturalne m. in. w ramach organizowanego corocznie Festiwalu Kultury Żydowskiej (zwanego dalej Festiwalem). Część z wydarzeń jest adresowana do osób małoletnich, a w innych małoletni mogą uczestniczyć wraz z osobami dorosłymi. Dlatego też – mając na uwadze doniosłą rolę organizatora – podjęto niniejsze Standardy, aby w ramach wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie zapewnić wszelkie środki ochrony osób małoletnich.

  • Paragraf 1: Cele.

Niniejsze standardy zostały przyjęte w celu:

  1. Uwrażliwienia członków personelu obsługującego wydarzenia organizowane przez Stowarzyszenie w ramach Festiwalu i poza nim, a także osób współpracujących ze Stowarzyszeniem na potrzeby podejmowania działań w celu ochrony małoletnich,
  2. Określenie obowiązków personelu oraz osób współpracujących ze Stowarzyszeniem (zwanych dalej łącznie Personelem) w zakresie ochrony małoletnich,
  3. Zapewnienia ochrony osób małoletnich,
  4. Określenie procedury interwencji w razie podjęcia podejrzenia krzywdzenia małoletniego.
  • Paragraf 2: Wymogi dotyczące Personelu.
  1. Każdy członek Personelu przed dopuszczeniem do pracy lub wykonywania obowiązków na innej podstawie związanej z edukacją lub realizacją zainteresowań małoletnich ma obowiązek przedłożenia Stowarzyszeniu informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 1939), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
  2. Osoba, o której mowa w ust. 1, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, ponadto przedkłada Stowarzyszeniu informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
  3. Osoba, o której mowa w ust. 1, składa Stowarzyszeniu oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada pracodawcy lub innemu organizatorowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
  4. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 2 lub 3, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
  5. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w ust. 4-6, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w ust. 1, składa Stowarzyszeniu oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.
  6. Oświadczenia, o których mowa w ust. 3 i 5, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
  7. Stowarzyszenie uzyskuje informacje, czy dane osoby, o której mowa w ust. 1, są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, j. t. Dz. U. z 2026 roku, poz. 110, ze zm. (zwanej dalej Ustawą o ochronie małoletnich) lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym, o którym mowa w art. 4 ust. 1 pkt 3 Ustawy o ochronie małoletnich.
  8. Informacje, o których mowa w ust. 7, Stowarzyszenie utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do działalności związanej z edukacją lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich. Informacje oraz oświadczenia, o których mowa w ust. 1-6, Stowarzyszenie załącza do akt osobowych pracownika albo dokumentacji dotyczącej osoby dopuszczonej do takiej działalności.
  9. Każdy pracownik, a także osoba współpracująca ze Stowarzyszeniem ma obowiązek zapoznania się z niniejszymi Standardami. Jego realizacja jest potwierdzania złożeniem stosownego oświadczenia, które załączane jest do akt osobowych pracownika, lub dokumentacji dotyczącej osób współpracujących ze Stowarzyszeniem.
  • Paragraf 3: Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a Personelem, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich.
  1. Każdy członek Personelu ma obowiązek traktować osoby małoletnie z należytym szacunkiem, zachowaniem ich godności oraz adekwatnie do wieku oraz stopnia rozwoju. W każdym kontakcie z małoletnim dla Personelu priorytetem jest dbałość o bezpieczeństwo małoletniego.
  2. Każdy członek Personelu jest obowiązany do zachowania w stosunkach z małoletnimi profesjonalizmu oraz dbałości o stosowne zachowanie, dobór języka i reakcji, tak aby byłe one adekwatne do sytuacji, nie wpływały negatywnie na poczucie bezpieczeństwa małoletniego oraz były uczciwe, wyważone i sprawiedliwe.
  3. Każdy członek Personelu ma obowiązek dbałości o potrzeby małoletnich, cierpliwości wobec nich i otwartości na ich oczekiwania, a także gotowości do udzielania wszelkiego wsparcia, wyjaśnień i pomocy.
  4. Każdy członek Personelu ma obowiązek równego i niedyskryminacyjnego traktowania małoletnich bez względu na m.in. płeć, pochodzenie etniczne i narodowe, orientację seksualną, religijność lub bezreligijność, światopogląd, wiek, status społeczny, niepełnosprawność.
  5. Każdy członek Personelu jest zobowiązany do takiego traktowania małoletnich, aby jego zachowania nie były błędnie zrozumiane. W tym celu Personel jest zobowiązany do podejmowania wyłącznie przejrzystych działań i zachowań.
  6. Zakazuje się w szczególności:
    1. Stosowania wobec małoletnich jakichkolwiek form przemocy lub agresji (w tym fizycznej, psychicznej, słownej), a także przewagi wynikającej z pozycji, wieku, siły,
    2. Naruszania dóbr osobistych małoletnich, a także ich zawstydzania, upokarzania, obrażania i lekceważenia,
    3. Podnoszenia głosu i krzyczenia na małoletnich (za wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych związanych z niebezpieczeństwem grożącym małoletniemu),
    4. Zachowywania się w sposób niestosowny,
    5. Nieuzasadnionego kontaktu fizycznego, zwłaszcza jeżeli mógłby być niewłaściwe zinterpretowany, stanowił przejaw działań władczych, lub miał stanowić nagrodę,
    6. Proponowania małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych (w tym papierosów elektronicznych), a także innych używek,
    7. Zapraszania małoletnich do miejsca zamieszkania oraz organizacji spotkań poza miejscem i czasem wykonywania zadań na rzecz Stowarzyszenia,
    8. Kontaktowania się z małoletnimi w innej drodze niż kanały Stowarzyszenia (przede wszystkim za pomocą własnych kanałów komunikacji, w tym mediów społecznościowych).
  • Paragraf 4: Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego oraz procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, zawiadamianie sądu opiekuńczego.
  1. W przypadku powzięcia informacji przez członka Personelu o krzywdzeniu małoletniego lub w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego ma obowiązek w pierwszej kolejności podjąć działania mające na celu zapobieżenia tej sytuacji, o ile jest to możliwe. W każdej tego typu sytuacji członkowie Personelu są obowiązani do dążenia do zapewnienia małoletniemu bezpieczeństwa i udzielenia mu pomocy.
  2. W razie zagrożenia zdrowia lub życia małoletniego każdy członek Personelu ma obowiązek zawiadomić telefonicznie odpowiednie służby (nr tel. 112) oraz podjąć działania mające na celu zapewnienie małoletniemu bezpieczeństwa.
  3. W razie powzięcia uzasadnionego przypuszczenia, że doszło do popełnienia przestępstwa lub wykroczenia każdy członek Personelu jest zobowiązany do poinformowania o tym Zarządu Stowarzyszenia celem złożenia zawiadomienia o możliwości popełnienia przestępstwa lub wykroczenia.
  4. W razie konieczności zawiadomienia sądu opiekuńczego ust. 3 stosuje się odpowiednio.
  • Paragraf 5: Zasady przeglądu i aktualizacji standardów.
  1. Zarząd Stowarzyszenia monitoruje stosowanie Standardów przez poszczególnych członków Personelu.
  2. W ramach hierarchii Personelu przełożeni są obowiązani do monitorowania stosowania niniejszych Standarów przez podwładnych. O efektach monitorowania oraz stwierdzonych naruszeniach niezwłocznie informuje się Zarząd.
  3. Co najmniej raz na dwa lata Zarząd jest obowiązany do dokonania przeglądu niniejszych Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. W analizie tej bierze się pod uwagę aktualny stan prawny, efekty działania Standardów, spostrzeżenia dokonane w oparciu o ust. 1 i 2, a także bieżące standardy i praktyki. Wyniki przeprowadzanej analizy będą dokumentowane.
  • Paragraf 6: Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej za przygotowanie Personelu Stowarzyszenia do stosowania standardów, zasady przygotowania Personelu do ich stosowania oraz sposób dokumentowania tej czynności.
  1. Stowarzyszenie zapewnia Personelowi szkolenie z zakresu kontaktu z małoletnimi, a także stosowania niniejszych Standardów. Fakt uczestniczenia w szkoleniu będzie odnotowywany w aktach osobowych lub dokumentacji współpracownika Stowarzyszenia poprzez załączenie stosownego zaświadczenia wydawanego przez osobę lub podmiot przeprowadzający szkolenie.
  2. Odpowiedzialność w tym zakresie ponosi Zarząd.
  3. Zarząd ma prawo do wskazywania członkom Personelu zachowań, które powinny ulec poprawie tak, aby w całości dostosować je do niniejszych Standardów. Uprawnienie to przysługuje również przełożonym względem podwładnych.
  • Paragraf 7: Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym oraz małoletnim standardów do zaznajomienia się z nimi i ich stosowania.
  1. Niniejsze Standardy udostępnia się: Personelowi, małoletnim oraz ich rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym.
  2. Udostępnienie Standardów małoletnim oraz ich rodzicom albo opiekunom prawnym lub faktycznym odbywa się poprzez ich umieszczenie na stronie internetowej Stowarzyszenia https://jewishfestival.pl/, a także poprzez ich wywieszenie w siedzibie Stowarzyszenia pod adresem ul. Józefa 36 w Krakowie.
  3. Niezależnie od ust. 2 każdy małoletni oraz jego rodzice albo opiekunowie prawni lub faktyczni otrzymają egzemplarze Standardów jeżeli wyrażą taką wolę.
  4. Każdy małoletni korzystający z wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie oraz rodzice takiego małoletniego albo jego opiekunowie prawni lub faktyczni są obowiązani do zapoznania się z niniejszymi Standardami przed rozpoczęciem uczestnictwa w wydarzeniu i do ich stosowania.
  • Paragraf 8: Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia.
  1. Osobami odpowiedzialnymi za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu są członkowie Zarządu Stowarzyszenia.
  2. W sytuacjach nagłych lub pilnych zgłoszenie powinno nastąpić do dowolnego członka Personelu.
  3. Udzielenie wsparcia małoletniemu koordynowane będzie przez Zarząd i nastąpi z pomocą osób posiadających stosowne kompetencje. 
  • Paragraf 9: Sposób dokumentowania i zasady przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
  1. Stowarzyszenie będzie prowadzić rejestr ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego.
  2. Każdy ujawniony lub zgłoszony incydent lub zdarzenie zagrażające dobru małoletniego, będą raportowane w rejestrze, o którym mowa w ust. 1.
  3. Rejestr, o którym mowa w ust. 1 będzie przechowywany w siedzibie Stowarzyszenia.
  • Paragraf 10: Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi, a w szczególności zachowania niedozwolone.
  1. Małoletni powinien otrzymać jasną i zrozumiałą (dostosowaną do jego wieku i stopnia rozwoju) informację na temat zasad uczestnictwa w wydarzeniu, w którym będzie brał udział, a także o wiążących go zasadach zachowania. Małoletni ma obowiązek przestrzegania tych zasad.
  2. Małoletni w ramach wzajemnych relacji zobowiązani są do zachowania zasad kultury, dobrego wychowania, a także wzajemnej otwartości, empatii i życzliwości.
  3. Zabrania się małoletnim w stosunku do innych małoletnich w szczególności:
    1. Stosowania przemocy lub agresji w jakiejkolwiek formie (w tym fizycznej, psychicznej, słownej),
    2. Spożywania i podawania alkoholu, wyrobów tytoniowych (w tym papierosów elektronicznych) oraz innych używek,
    3. Jakichkolwiek naruszeń dóbr osobistych, a także poniżania, obrażania, lekceważenia i zawstydzania.
  • Paragraf 11: Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet oraz procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.
  1. W czasie wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie zabrania się małoletnim korzystania z własnych urządzeń z dostępem do sieci Internet z zastrzeżeniem ust. 2.
  2. W razie ujęcia tego w programie wydarzenia prowadzący je członek Personelu może zezwolić małoletnim na korzystnie z własnych urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet w celu wykonania ściśle określonych czynności.
  3. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 członkowie Personelu obecni podczas wydarzenia, a zwłaszcza osoba je prowadząca kontrolują, czy urządzenia te są wykorzystywane we wskazanych celach, a zwłaszcza, czy nie służą do uzyskiwania dostępu do treści nieodpowiednich dla małoletnich.
  4. Stowarzyszenie może udostępnić małoletnim urządzenia z dostępem do sieci Internet w celu realizacji programu wydarzenia. Na urządzeniach tych będzie instalowane oprogramowanie ograniczające dostęp do treści nieodpowiednich dla małoletnich, a ust. 3 stosuje się odpowiednio.
  • Paragraf 12: Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
  1. Plan wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia będzie ustalany indywidualnie z uwzględnieniem potrzeb i oczekiwań małoletniego oraz jego rodziców albo opiekunów prawnych lub faktycznych.
  2. Za przygotowanie planu odpowiadać będzie Zarząd wraz z osobami, którym zadanie to zostanie powierzone.
  3. Osoby, którym zostanie powierzone przygotowanie plany muszą posiadać stosowne kompetencje.